Szerződés-nyilvántartó
rendszer
ContractWeb
Szerződéstár
Felhasználói
Kézikönyv
Eurotel-21 Kft.
2003. 08.15.
1. A rendszer bemutatása
Jelen leírás a Contract Szerződéstár ContractWeb lekérdezőfelületének használatáról az internetes felhasználók számára készült.
A Contract elektronikus szerződés-nyilvántartó rendszer, amely a szerződések jellemzőit tárolja.
A ContractWeb Szerződéstár minden Internetre jogosult felhasználó rendelkezésére áll.
1.1 A
ContractWeb rendszer elemei
A ContractWeb az ügyintézők, ügykezelők által kezelt szerződések adatainak visszakereshetőségét biztosítja.
1.1.1 Megvalósítás
A ContractWeb jelen megvalósítása kliens/szerver architektúrájú adatbázisrendszeren alapul, mely helyszínenként egy (vagy több) központi MS SQL adatbázisból áll.
A web oldali megjelenítést MS Windows 2003 szerveren futó ASP .NET szerver oldali alkalmazás végzi.
1.2 A rendszer
felhasználói
- KÜM belső felhasználói
- KÜM-ön kívüli Internet felhasználók
Belső felhasználónak minősül a szervezet valamennyi internet (intranet) hozzáféréssel rendelkező munkatársa.
1.3 A rendszer funkciói
- ügy visszakeresése a megadott feltételek alapján;
- ügy visszakeresése az előre definiált feltételek alapján;
- ügy megtekintése részletezett formátumban;
2. A ContractWEB használata
2.1 A
ContractWeb indítása és bezárása
A ContractWeb Szerződéstár programot az internet böngésző (pl Microsoft Internet Explorer) segítségével indítjuk el. A program jelenleg a belső honlap-ról egy link (http://bud2k3njf1/) segítségével indul, vagy közvetlen a Cím sorba kell beírni a „BUD2K3NJF1” szerverre mutató bejegyzés nevét.
A kép jobb felső szakaszában a programrendszer verziószáma és a verzióhoz tartozó dátum látható.
1. ábra. A ContractWeb indító képernyője
A program indítása a BELÉPÉS feliraton történő kattintással történik meg.
A programból (az előző web linkre) a VISSZA feliraton történő kattintással lépünk ki.
3. A nyilvántartó rendszer
3.1 Keresés
A letárolt szerződések adataiban többfajta módon nyílik lehetőség keresésre.
3.1.1 Ad-hoc keresés
A tárolt jellemzők tetszőleges kombinációjával előállítható egy egyszerű lekérdezés (keresés).
2. ábra. Ad-hoc keresés
A szöveges mezőkbe tetszőleges szót ill. szavakat lehet beírni.
Ha teljes szót írunk be, akkor teljes egyezésű szavak fellelhetőségét
keresi, de ha egy szó részletet tudunk csak, akkor a szó részlet után „*”-ot
kell beírni. A mező üresen hagyása az adott feltétel nélküli keresést
eredményezi.
Ahol időpontot kér a rendszer, ott
egy szabványos rövid dátum formátumot kell feltüntetni (pl.
”2003.08.01.”). Ha az idő
mezőknél az első mezőt töltjük csak ki, akkor az adott
időponttól nagyobbakat hozza csak le, ha a másodikat, akkor a kisebbeket,
illetve ha mindkettőt kitöltjük, akkor a két dátum közöttieket jeleníti
meg.
A legördülő mezőkben a feltüntetett adatokból kell választani.
A mezőben szereplő „*.*” választásakor a adott feltételt a
keresésnél figyelmen kívül hagyja.
A tárgy választásnál hármat is ki lehet egyszerre jelölni.
Az összeállított lekérdezés a „Keres” gomb megnyomása után egy ún. szűrt listát eredményez a Szerződések Listájában.
A szűrési feltételek a „Töröl” gomb megnyomására törlődnek.
3.1.2 Előre definiált lekérdezések
Az előre definiált lekérdezések aktiválásához az adott megnevezésre kell ráklikkelni (kattintani).
3.1.3 Visszatérés az előző állapothoz
A „Vissza” gomb klikkelésével mindig egy
lépést halad vissza (Web-es visszalépés).
3.2 Szerződések
Listája
A Szerződések Listája táblázatot a fejlécében található számok (1 2 3 ...) tagolják, a keresési feltétel szerint megtalált szerződéseket laponként jelenítve meg.
Ezt a megjelenítést úgy tudjuk megváltoztatni, hogy a „Laponként … eredmény jelenjen meg!” sorban a legördülő mezőben kiválasztunk egy másik értéket és a „Keres” gombot megnyomjuk.
3.2.1 Részletezés
A szerződés adatainak bővebb megtekintéséhez a Szerződések Listája táblázatban az adott szerződés sor elején található „Részletezés” szövegre kell ráklikkelni.
3. ábra. Részletezés
A kereséshez való visszatéréshez a „Vissza” szövegre klikkeljünk.